REGULAMIN WYDARZENIA „WE FLY. WAW”
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą „WE FLY. WAW” (dalej: „Wydarzenie”), a także prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
2. Organizatorem Wydarzenia (dalej: „Organizator”) jest SZOPEX-DUTKIEWICZ sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie (11-041) przy ul. Kotańskiego 6 (KRS 0000724788), właściciel sieci sklepów stacjonarnych i internetowych działających pod marką „sklepbiegacza.mom”.
3. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba, która ukończyła 18 lat oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
II ZASADY UDZIAŁU W WYDARZENIU
1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 21.06.2018 r. w Sklepie Biegacza przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45 w Warszawie w godzinach od 17:30 do 21:00. Uczestnicy Wydarzenia biorą udział w grze miejskiej w ramach pięcioosobowych zespołów, zgodnie z ramowym programem Wydarzenia:
17.30-18.30 - Potwierdzenie udziału zespołów i odbiór koszulek, testowanie obuwia Nike Air Zoom Pegasus 35,
18.30-19.00 - Odprawa zespołów i przygotowanie do gry,
19.00-20.30 - Część biegowa imprezy,
20.30-21.00 - Rozgrywka finałowa i uroczyste zakończenie imprezy WE FLY. WAW
2. W celu zgłoszenia udziału w Wydarzeniu Uczestnik obowiązany jest: dokonać zapisu poprzez formularz internetowy dostępny pod adresem: http://z.sportowysklep.pl/we-fly-waw (dalej: „Formularz Rejestracyjny”), podać dane osobowe oznaczone jako obowiązkowe (imię i nazwisko oraz adres e-mail), wskazać preferowany rozmiar koszulki oraz zaakceptować Regulamin.
3. Limit Uczestników Wydarzenia wynosi 150 osób. Zapisy prowadzone są w dniach od 15.06.2018 r. do 20.06.2018 r., chyba że limit Uczestników zostanie osiągnięty wcześniej.
4. Wyrażenie zgody na rozpowszechnienie wizerunku odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego chechboxa.
5. Każdy Uczestnik otrzymuje koszulkę sportową marki NIKE. Podczas zapisu Uczestnik podaje preferowany rozmiar koszulki. Organizator nie gwarantuje dostępności wskazanego przez Uczestnika rozmiaru (decyduje kolejność zgłoszeń do udziału w Wydarzeniu). W przypadku braku preferowanego rozmiaru koszulki, Uczestnik ma prawo wyboru innego rozmiaru, spośród rozmiarów wskazanych przez Organizatora.
6. W ramach udziału w Wydarzeniu Uczestnik jest uprawniony do nieodpłatnego testowania obuwia marki Nike Air Zoom Pegasus 35. Ilość obuwia przeznaczonego do testów jest ograniczona. Organizator nie gwarantuje dostępności obuwia dla wszystkich Uczestników Wydarzenia oraz nie gwarantuje dostępności określonego rozmiaru obuwia.
7. Użyczenie obuwia odbywa się wyłącznie na czas Wydarzenia, na podstawie odrębnego zgłoszenia Uczestnika podczas Wydarzenia. Zwrot obuwia przez Uczestnika powinien nastąpić do godz. 20:30 w dniu 21.06.2018 r., w miejscu jego odbioru.
III ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (dalej także: „Administrator”).
Tel. 504 075 034, Adres poczty elektronicznej: [email protected].
2. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
3. Organizator wskazuje następujące cele przetwarzania danych osobowych Uczestnika:
1) Imię i nazwisko, adres e-mail - w celu wykonania umowy polegającej na prowadzeniu i realizacji Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2) Imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer PESEL - w celu wykonania umowy polegającej na użyczeniu obuwia Nike Air Zoom Pegasus 35, w przypadku zgłoszenia przez Uczestnika chęci testowania obuwia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Dane osobowe Uczestnika będą przekazywane następującym odbiorcom danych: dostawcom rozwiązań technologicznych oraz IT, pracownikom/współpracownikom Administratora mogącym przetwarzać dane osobowe z upoważnienia Administratora. Ewentualnie, w razie powstania jakichkolwiek roszczeń wobec Uczestnika w związku z wykonaniem niniejszej umowy dane osobowe Uczestnika mogą zostać przekazane osobom świadczącym pomoc prawną dla Administratora.
5. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń obu Stron wynikłych z łączącej je umowy (lub umów), a w przypadku sporu prawnego nie dłużej niż 3 lata od jego prawomocnego zakończenia lub do czasu wyegzekwowania roszczenia zasądzonego lub ugodzonego w takim sporze. Administrator informuje, że takie same okresy przechowywania dotyczą wszystkich kategorii danych osobowych Uczestnika.
6. Administrator informuje, że Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Uczestnika narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO.
8. Administrator informuje, że podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek zawarcia umowy z Administratorem.
9. Administrator informuje, że dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
IV REKLAMACJE
1. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w przypadku niezgodności przeprowadzenia Wydarzenia z Regulaminem oraz z tytułu świadczenia usługi Formularz Rejestracyjny. Reklamacje należy przesyłać:
1) w
formie pisemnej na adres:
SZOPEX-DUTKIEWICZ sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie
ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn
2) w formie wiadomości e-mail na adres [email protected].
2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładny opis reklamacji oraz dane Uczestnika niezbędne do udzielenia mu odpowiedzi.
3. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w Okresie Wydarzenia oraz w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia jego zakończenia. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w formie pisemnej lub wiadomości e-mail (zależnie od sposobu wybranego przez Uczestnika).
V POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Formularz Rejestracyjny stanowi usługę świadczoną drogą elektroniczną o charakterze nieodpłatnym i jednorazowym. Korzystanie z usługi rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia wypełniania Formularza Rejestracyjnego przez Uczestnika. Zakończenie korzystania z Usługi następuje po zgłoszeniu Uczestnika do Wydarzenia albo wskutek wcześniejszego zaprzestania wypełniania Formularza Rejestracyjnego przez Uczestnika.
2. Korzystanie z Formularza Rejestracyjnego jest możliwe pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny, z którego korzysta Uczestnik, następujących minimalnych wymagań technicznych zapewniających współpracę z systemem teleinformatycznym, z którego korzysta Organizator:
1) komputer (lub inne urządzenie podobne) z dostępem do sieci Internet, wyposażony w przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer w wersji 11 i wyższej, Mozilla Firefox w wersji 20 i wyższej, Chrome w wersji 40 i wyższej, Safari w wersji 8 i wyższej);
2) włączoną w przeglądarce internetowej obsługę JavaScript oraz zapis plików Cookies;
3) aktywny adres e-mail.
3. Uczestnik powinien wypełnić Formularz Rejestracyjny podając prawdziwe dane. Zakazane jest dostarczenie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym np. naruszających dobra osobiste lub prawa osób trzecich.
4. Regulamin Wydarzenia będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora https://sklepbiegacza.mom/content/regulamin-we-fly-waw,1661.html#nl w Okresie Wydarzenia oraz w siedzibie Organizatora w Okresie Wydarzenia i przez 14 dni od dnia jej zakończenia. Organizator umożliwia nieodpłatne pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik.
5. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.