REGULAMIN WYDARZENIA „GHOST ON TOUR. GHOST AMP. TURN IT UP”

REGULAMIN WYDARZENIA

„GHOST ON TOUR. GHOST AMP. TURN IT UP”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
   1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki, na jakich odbywa się wydarzenie „Ghost On Tour. Ghost AMP. Turn It Up” (dalej: „Wydarzenie”), a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.
   2. Organizatorem Wydarzenia jest właściciel marek „Sklep Biegacza” oraz „BeRunner”, to jest SZOPEX sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001123661, e-mail: [email protected] (dalej: „Organizator”).
   3. Partnerem Wydarzenia jest dystrybutor marki Brooks, to jest 4RUN sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Janusza Meissnera 1, 80-462 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000457597, NIP 7642664366 (dalej: „Partner”).
   4. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-promocyjny. Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ani współzawodnictwem sportowym.
   5. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i nieodpłatny.
   6. Celem Wydarzenia jest promocja obuwia marki Brooks Ghost AMP oraz pozostałych modeli obuwia z rodziny Ghost, umożliwienie Uczestnikom testowania obuwia, popularyzacja aktywności fizycznej oraz integracja lokalnej społeczności biegowej.
2. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA
   1. Wydarzenie odbędzie się odrębnie w 6 lokalizacjach, tj. w sklepach stacjonarnych marki Sklep Biegacza, w następujących terminach:

1. 2. Szczegółowe informacje dotyczące godziny rozpoczęcia oraz miejsca zbiórki Uczestników w danym mieście, zostaną opublikowane na profilach Organizatora i Partnera w mediach społecznościowych:

    Facebook, You Tube i Instagram.

2. 3. Za każdym razem, gdy w Regulaminie jest mowa o Wydarzeniu, należy przez to rozumieć wszystkie wydarzenia, o których mowa w pkt 2.1 łącznie, chyba że z treści danego postanowienia wyraźnie wynika inaczej.
   4. Limit Uczestników wynosi 30 (trzydzieści) osób dla każdego Wydarzenia. O możliwości udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń.
3. UCZESTNICTWO W WYDARZENIU
   1. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba, która ukończyła 18 lat i spełnia pozostałe warunki określone w Regulaminie.
   2. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego pod adresem internetowym: https://brooks-running.pl/ghost-amp-on-tour. W celu dokonania zgłoszenia niezbędne jest podanie danych wskazanych w formularzu, zaakceptowanie Regulaminu oraz potwierdzenie zgłoszenia poprzez kliknięcie w link przesłany na podany przez Uczestnika adres e-mail. Link aktywacyjny pozostaje ważny przez 48 godzin od chwili jego wysłania. Po upływie tego terminu wygasa.
   3. W odpowiedzi na zgłoszenie Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą rejestrację na Wydarzenie albo informację o braku możliwości rejestracji z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, o którym mowa w pkt 2.4.
   4. Uczestnik otrzyma jednorazowe przypomnienie o terminie i miejscu Wydarzenia za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz SMS.
   5. Uczestnik może wziąć udział w Wydarzeniu wyłącznie w jednej z lokalizacji wskazanych w pkt 2.1.
   6. Organizator może odmówić udziału w Wydarzeniu osobie, która nie dokonała rejestracji w trybie opisanym w Regulaminie lub podała dane nieprawdziwe, niepełne albo wprowadzające w błąd.
4. PRZEBIEG WYDARZENIA
   1. W ramach Wydarzenia Organizator przewiduje w szczególności możliwość testowania obuwia marki Brooks, w tym podczas wspólnej aktywności biegowej, strefę muzyczną, strefę aktywności z matami tanecznymi, Konkurs oraz konsultacje produktowe prowadzone przez specjalistów Sklepu Biegacza.
   2. Szczegółowy program Wydarzenia może różnić się w zależności od lokalizacji, liczby Uczestników oraz warunków pogodowych. Organizator może wprowadzać nieznaczne zmiany w programie Wydarzenia, jeżeli jest to niezbędne dla jego prawidłowego przebiegu lub bezpieczeństwa Uczestników. Informacja o takich zmianach może zostać przekazana za pośrednictwem profili Organizatora lub Partnera w mediach społecznościowych lub podczas Wydarzenia.
   3. Każdy Uczestnik, który stawi się na Wydarzeniu, otrzyma:
      1. opaski kompresyjne BROOKS x BERUNNER, w rozmiarze wybranym przez Uczestnika spośród aktualnie dostępnych rozmiarów;
      2. voucher BeRunner o wartości 50 zł.
   4. Voucher, o którym mowa w pkt 4.3.2, uprawnia do obniżenia ceny zakupu obuwia marki Brooks modele: Ghost Amp, Ghost Max i Ghost Trail w sklepach stacjonarnych Sklep Biegacza. Voucher ma charakter jednorazowy, jest ważny przez 30 dni od dnia Wydarzenia i nie podlega wymianie na środki pieniężne.
   5. Opaski kompresyjne oraz voucher, o których mowa w pkt 4.3, wydawane są wyłącznie podczas danego Wydarzenia i nie podlegają wydaniu w terminie późniejszym.
   6. W trakcie Wydarzenia każdy Uczestnik jest obowiązany w szczególności do:
      1. stosowania się do poleceń osób obsługujących Wydarzenie w imieniu Organizatora, w zakresie organizacji Wydarzenia oraz zasad bezpieczeństwa;
      2. zachowania należytej ostrożności oraz postępowania w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, osób obsługujących Wydarzenie lub osób trzecich;
      3. korzystania z udostępnionego sprzętu, obuwia i infrastruktury zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zaleceniami osób obsługujących Wydarzenie;
      4. niezwłocznego poinformowania osób obsługujących Wydarzenie o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na bezpieczeństwo Uczestników lub prawidłowy przebieg Wydarzenia.
   7. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Wydarzeniu wyłącznie w przypadku:
      1. naruszenia obowiązków określonych w pkt 4.6 Regulaminu;
      2. stwarzania zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych Uczestników, osób obsługujących Wydarzenie albo osób trzecich;
      3. przebywania na Wydarzeniu pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych albo spożywania takich substancji podczas Wydarzenia;
      4. zachowania agresywnego, wulgarnego lub naruszającego dobra osobiste innych Uczestników, osób obsługujących Wydarzenie albo osób trzecich.
   8. Wykluczenie Uczestnika z Wydarzenia skutkuje utratą prawa do dalszego udziału w Wydarzeniu, udziału w Konkursie oraz otrzymania opasek kompresyjnych i vouchera, o których mowa w pkt 4.3, a w przypadku Uczestnika wyłonionego już jako laureat Konkursu także utratą prawa do nagrody.
5. ZASADY KORZYSTANIA Z OBUWIA TESTOWEGO
   1. Jednym z elementów Wydarzenia jest możliwość nieodpłatnego testowania wybranych modeli obuwia marki Brooks udostępnionych przez Partnera, na zasadach określonych w niniejszym punkcie.
   2. Obuwie testowe stanowi własność Partnera i jest udostępniane Uczestnikom wyłącznie na potrzeby udziału w danym Wydarzeniu, w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
   3. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z obuwia testowego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do jego zwrotu w czasie wskazanym przez Organizatora.
   4. Wydanie obuwia testowego następuje po odnotowaniu danych Uczestnika na liście wypożyczeń. Organizator nie jest uprawniony do zatrzymywania dokumentu tożsamości Uczestnika ani innego dokumentu jako zabezpieczenia zwrotu obuwia.
   5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za utratę obuwia testowego oraz za jego uszkodzenie wynikające z jego winy lub wskutek korzystania z obuwia w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
   6. Liczba dostępnych modeli i rozmiarów obuwia testowego jest ograniczona. Organizator ani Partner nie gwarantują dostępności określonego modelu lub rozmiaru dla każdego Uczestnika.
6. KONKURS
   1. W ramach każdego Wydarzenia zostanie przeprowadzony konkurs o charakterze sprawnościowym „Ghost AMP. Turn It Up” polegający na wykonaniu zadania na macie tanecznej (dalej: „Konkurs”).
   2. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego i nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
   3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i dostępny dla Uczestników danego Wydarzenia.
   4. Zadanie konkursowe polega na trwającej 90 sekund próbie na macie tanecznej, w toku której Uczestnik odwzorowuje sekwencje ruchów wskazywane przez urządzenie. Wynikiem Uczestnika jest liczba punktów uzyskanych z tytułu trafnego odwzorowania wyświetlanych sekwencji.
   5. Laureatem Konkursu w danym mieście zostaje Uczestnik, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
   6. W przypadku uzyskania identycznego, najwyższego wyniku przez więcej niż jednego Uczestnika, Organizator przeprowadza dogrywkę polegającą na kolejnej próbie wykonania zadania konkursowego, o którym mowa w pkt 6.4. Postanowienia niniejszego punktu stosuje się odpowiednio w przypadku kolejnych remisów pomiędzy Uczestnikami, którzy uzyskali największą liczbę punktów.
   7. Wyniki zostaną zapisane, zweryfikowane i ogłoszone przez komisję konkursową składającą się z przedstawicieli Organizatora lub Partnera. Ogłoszenie wyników Konkursu następuje podczas Wydarzenia.
   8. Nagrodą główną w Konkursie w każdym mieście jest jedna para obuwia Brooks Ghost AMP, w rozmiarze wybranym przez laureata spośród rozmiarów dostępnych podczas Wydarzenia. Fundatorem nagrody jest Partner.
   9. Laureatowi nie przysługuje prawo wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny ani na nagrodę rzeczową innego rodzaju. Prawo do nagrody nie podlega przeniesieniu na osobę trzecią.
   10. Jeżeli nagroda podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, Laureatowi zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o wartości należnego podatku, która zostanie bezpośrednio przekazana do właściwego Urzędu Skarbowego. W takim wypadku fundator poinformuje wiadomością e-mail Laureata o obowiązku przekazania w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wygranej w Konkursie, na wskazany adres e-mail, danych niezbędnych do rozliczenia należnego podatku dochodowego tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL lub NIP, wskazanie właściwego Urzędu Skarbowego. Brak przekazania wzmiankowanych danych w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją przez laureata z nagrody.
   11. Poza rankingiem prowadzonym odrębnie dla każdego Wydarzenia, Organizator prowadzi również klasyfikację wszystkich lokalizacji (miast) na podstawie łącznych wyników uzyskanych przez Uczestników w Konkursie w ramach danego Wydarzenia.
   12. Po zakończeniu cyklu Wydarzeń Organizator sporządza klasyfikację miast. Zwycięskim miastem zostaje miasto, którego Uczestnicy uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów.
   13. Nagrodą dla każdego Uczestnika Konkursu ze zwycięskiego miasta jest bidon Brooks.
   14. Organizator oraz Partner ogłaszają wyniki klasyfikacji miast za pośrednictwem swoich kanałów komunikacji w mediach społecznościowych oraz informują o nich uprawnionych Uczestników wiadomością e-mail lub SMS w terminie 14 dni od zakończenia ostatniego Wydarzenia.
   15. Nagrody, o których mowa w pkt 6.14, wydawane są w sklepie stacjonarnym marki Sklep Biegacza w danym mieście, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników.
   16. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt 6.15, prawo do odbioru nagrody wygasa.
7. WIZERUNEK
   1. Akceptując Regulamin, Uczestnik zezwala w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia przez Organizatora i Partnera w celu dokumentowania i promocji Wydarzenia. Wizerunek może być rozpowszechniany w formie fotografii lub nagrań wideo.
   2. Rozpowszechnianie wizerunku na podstawie pkt 7.1 może nastąpić na stronach internetowych oraz profilach Organizatora i Partnera w mediach społecznościowych, w szczególności w połączeniu z materiałami tekstowymi stanowiącymi relację z Wydarzenia lub inną formą jego promocji. Zezwolenie nie obejmuje wykorzystania wizerunku w celu reklamy produktów lub usług niezwiązanych z promocją Wydarzenia.
8. DANE OSOBOWE
   1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. SZOPEX sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001123661, tel. 89 506 55 01, e-mail: [email protected]. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected]. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora dostępne są w Polityce prywatności Organizatora pod adresem: https://sklepbiegacza.mom/content/polityka-prywatnosci-i-polityka-cookie,1005.html.
   2. Partner uczestniczy w organizacji Wydarzenia na podstawie współpracy z Organizatorem i może przetwarzać dane osobowe Uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań powierzonych mu przez Organizatora. W zakresie materiałów zawierających wizerunek Uczestników rozpowszechnianych przez Partnera we własnych kanałach komunikacji i w zakresie ewentualnego rozliczenia nagród w Konkursie, Partner działa jako odrębny administrator danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Partnera dostępne są w Polityce Prywatności Partnera dostępnej tutaj: https://brooks-running.pl/polityka-prywatnosci/.
   3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:
      1. przeprowadzenia Wydarzenia, rejestracji Uczestników oraz komunikacji związanej z Wydarzeniem, w tym przesyłania wiadomości e-mail oraz SMS dotyczących organizacji Wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. umożliwienia udziału w Konkursie i jego przeprowadzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; udział w Konkursie jest dobrowolny, a zgoda wyrażana jest poprzez przystąpienie do Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie;
      3. dokumentowania i promocji Wydarzenia, w tym rozpowszechniania wizerunku Uczestników zgodnie z pkt 7 Regulaminu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
      4. rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
      5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
      6. wykonania obowiązków prawnych związanych z Wydarzeniem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora lub Partnera usługi informatyczne, marketingowe, księgowe, prawne, kurierskie oraz inne usługi niezbędne do organizacji, przeprowadzenia lub promocji Wydarzenia.
   5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Wydarzenia i Konkursu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
   6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawo cofnięcia zgody wyrażonej na udział w Konkursie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody, o której mowa w pkt 8.3.2, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie.
   7. Podanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji i udziału w Wydarzeniu jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu, a w zakresie danych przetwarzanych na potrzeby Konkursu – również warunkiem udziału w Konkursie.
9. REKLAMACJE
   1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą Wydarzenia lub Konkursu.
   2. Reklamację można złożyć:
      1. drogą elektroniczną na adres: [email protected];
      2. pisemnie na adres Organizatora wskazany w pkt 1.2 Regulaminu lub dowolnego Sklepu stacjonarnego Organizatora.
   3. Reklamacja powinna zawierać opis okoliczności uzasadniających jej złożenie oraz dane umożliwiające kontakt z osobą składającą reklamację.
   4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i przekaże odpowiedź w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że strony uzgodnią inną formę komunikacji.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    1. Akceptując Regulamin, Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w Wydarzeniu, w tym w aktywnościach fizycznych organizowanych w ramach Wydarzenia oraz że nie są mu znane przeciwwskazania zdrowotne do udziału w Wydarzeniu.
    2. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia zdrowotnego lub ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
    3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub urazy będące następstwem zatajenia przez Uczestnika przeciwwskazań zdrowotnych lub niestosowania się do postanowień Regulaminu albo poleceń osób obsługujących Wydarzenie.
    4. Regulamin jest dostępny pod adresem internetowym: https://sklepbiegacza.mom/.
    5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
    6. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia rejestracji na Wydarzenie.